रिझ्यूम कसा असावा | What a resume should look like

What a resume should look like
resume writing

रिझ्यूम कसा असावा 

            आपण बायोडेटा ऐकून आहोत, मात्र कंपनीने नोकरीसाठी रेझ्युमे पाठविण्यास सांगितले. रेझ्युमे म्हणजे काय, हा प्रशा ऐनवला पडला. कारण अर्णवच्या कॉलेजमध्ये तो अतिम वर्षाला शिकत असतांना कॅम्पस इंटरव्ह्युव campus interview झाले. त्याला सहज जॉब मिळाला. आज एका कंपनीत एक वर्ष जॉब झाल्यानंतर त्याला एका वेगळ्या कंपनी कडून जॉबची ऑफर आली. त्यांनी अर्णवला त्याचा रिझ्यूम resume पाठविण्यासाठी सूचना दिली. अर्णव बायोडेटा म्हणून ऐकून होता. रेझ्युमे म्हणजे काय हा प्रश्‍न त्याला पडला.

या लेखातील महत्त्वाचे मुद्दे 
  • भाषेची मांडणी कशी असावी?
  • रिझ्यूम किती मोठा असावा
  • रिझ्यूम पाठवितांना घ्यावयाची काळजी
  • रेझ्युमेमध्ये काय असू नये? 
  • निष्कर्ष

भाषेची मांडणी कशी असावी? | What should be the structure of the language?

कंपनीत नोकरीसाठी जागा निघाल्यावर आता ऑनलाईन अर्ज करण्याची पद्धत रूढ होत आहे. कंपनीच्या वेबसाईटवर अर्ज करतांना त्यांनी तेथे दिलेल्या ठराविक साच्यात अर्ज करायचा असतो आणि नेमून दिलेली माहिती भरायची असते. ही माहिती भरलीकी तुमचा अर्ज जमा होतो. मात्र काही कंपन्या तेथे रेझ्यूम अटॅच करायला लावतात आणि मुलाखतीच्या वेळी सादर करायला लावतात. बायोडेटा तर आपण सर्व ऐकून आहोत, रेझ्यूम म्हणजे काय? तो किती पानांचा असावा? त्यात कोणती माहिती समाविष्ट करावी आणि कशी मांडावी? यात आपले गूण आणि शैक्षणिक अर्हता कशी लिहावी? भाषेची मांडणी कशी असावी? याबाबत माहिती प्रस्तुत लेखात मांडली आहे. 

रेझ्युमे किती मोठा असावा |  How long should a resume be?

रिझ्यूम हा फ्रेंच शब्द आहे. त्याचा अर्थ समरी म्हणजे सारांश वा संक्षिप्त माहिती असा होतो. नोकरीच्या शोधात असलेल्या उमेदवारांनी तर रिझ्यूमचा अर्थ नीट समजून घेतलाच पाहिजे. तुमची कौशल्ये, अनुभव आणि पात्रता संभाव्य नियोक्त्यांसमोर दर्शविण्यासाठी एक उत्तम प्रकारे तयार केलेला रेझ्युमे आवश्यक आहे. रेझ्युमेमध्ये काय समाविष्ट असावे आणि ते कसे स्वरूपित केले जावे याबद्दल येथे एक सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे आहे. खरं तर रिझ्यूम हा एका पानाचाच असावा. पण अनुभव आणि तुमच्या शिक्षणानुसार त्याला जास्तीतजास्त दोन किंवा तीन पानापर्यंत वाढविता येते. उमेदवाराची निवड करण्यापूर्वी तुमचं व्यक्तिमत्त्व कंपनीच्या मॅनेजमेंटसमोर या रिझ्यूममधून सादर होत असतं. 

    रिझ्यूम ही एक प्रकारची उमेदवाराची जाहिरात असते. ती कशा प्रकारे जास्तीतजास्त आकर्षक होईल, यावर भर दिला गेला पाहिजे. त्यामुळे सरसकट सगळ्याच कंपन्यांना एकाच प्रकारचा रिझ्यूम न पाठवता जॉब आणि त्याला लागणारी कौशल्ये विचारात घेऊन तो लिहिला गेला पाहिजे. रिझ्यूम लिहितांना तुम्ही कंपनीसाठी काय करू शकता हे सांगण्याऐवजी तुमच्याकडून कंपनीला काय फायदा होऊ शकतो, यात कंपनी जास्त रस घेत असते. यामुळे कंपनीची गरज आणि तुमची कौशल्य यांची सांगड घालतांना संबधित कंपनीच्या अधिकार्‍याला अडचण येत नाही. अनुभव नसल्यास कॉलेजमध्ये शिक्षण घेत असतांना तुम्ही कोण कोणत्या कार्यक्रमांमध्ये पुढाकार घेतला, कोणत्या कार्यक्रमांचे संयोजन केले याची माहिती देऊ शकता. 

रिझ्यूम पाठवितांना घ्यावयाची काळजी | Precautions to be taken while sending resume

  • रिझ्यूम प्रभावी नसला, तर इण्टरव्ह्युमध्ये यशअपयश मिळण्यापूर्वी नकार मात्र नक्की मिळेल. काही वेळेस क्षमता असूनही नीटपणे मांडल्या नाहीत, तर तुमचं कॅलिबर जोखण्याआधीच कंपनीकडून नकार मिळू शकतो. म्हणूनच आपला रिझ्यूम लिहितांना खालील काळजी घेतली पाहिजे. 
  • रिझ्यूम पाठविण्याची सूचना असल्यास आपल्या प्रोफाईलला बायोडेटा किंवा करिक्युलम विटे न लिहीता रिझ्यूम असंच टायटल द्यावे.
  • फ्रेशर्स/एण्ट्री लेव्हल, प्रोफेशनल्स, मिड करिअर, एक्झिक्युटिव्ह अशा कोणत्या कॅटेगरीत तुम्ही येता त्यानुसार रिझ्यूम बनवायला हवा.
  • सध्याच्या कामगिरीपासून पहिल्या कामगिरीपर्यंतचा म्हणजे उलटा क्रम ठेवायला हवा.
  • शेक्षणिक कामगिरी, इतर क्षमता, आपल्या अचिव्हमेण्टचा उल्लेख जरूर करावा.
  • मोठ मोठी वाक्ये आणि फारच अलंकारिक भाषा वापरू नये.
  • तुम्ही ज्या नोकरीसाठी अर्ज करत आहात त्याच्याशी जुळणारी संबंधित कौशल्ये हायलाइट करा. दोन्ही हार्ड कौशल्ये (उदा. प्रोग्रामिंग भाषा, सॉफ्टवेअर) आणि सॉफ्ट स्किल्स (उदा. संप्रेषण, टीमवर्क) समाविष्ट करा.
  • रिझ्यूम पाठवितांना स्पेलिंगच्या चुका अजिबात होणात नाहीत, याची काळजी घ्यावी. तसेच तो नीट वाचता आला पाहिजे, तसेच दुसर्‍याला नीट उघडता येईल आणि समजेल अशा स्वरूपात तो असायला हवा. तसेच रिझ्यूममध्ये जॉबशी निगडीत सर्व माहिती दिली आहे ना, याची खात्री करणेही आवश्यक असते. खरे तर रिझ्यूम एका दिवसात लिहू नये. नीट विचार करून इंटरनेटची मदत घेऊन आणि कंपनीतील जॉब नुसार तो लिहिला गेला पाहिजे.
  • रिझ्यूममध्ये तुमचे पूर्ण नाव, फोन नंबर, ईमेल पत्ता आणि लिंक्डइन प्रोफाइल (लागू असल्यास) समाविष्ट करा. तुमची संपर्क माहिती अद्ययावत असल्याची खात्री करा.
  • रिझ्यूममध्ये तुमचा कामाचा अनुभव उलट कालक्रमानुसार सूचीबद्ध करा (सर्वात अलीकडील नोकरी प्रथम). तसेच तुमची शैक्षणिक पार्श्वभूमी उलट कालक्रमानुसार समाविष्ट करा. 
  • रिझ्यूममध्ये विशिष्ट प्रकल्पांचा समावेश असलेल्या भूमिकांसाठी, तुम्ही काम केलेले प्रमुख प्रकल्प हायलाइट करण्यासाठी एक विभाग तयार करण्याचा विचार करा. प्रकल्पाची नावे, तुमची भूमिका आणि परिणाम समाविष्ट करा.
  • रिझ्यूममध्ये तुम्ही तुमच्या क्षेत्राशी संबंधित व्यावसायिक संस्था किंवा संघटनांचे सदस्य असाल तर तुम्ही त्यांचा उल्लेख करू शकता.
  • तुमचा रेझ्युमे सबमिट करण्यापूर्वी, व्याकरण, शब्दलेखन आणि फॉरमॅटिंगमधील त्रुटींसाठी ते पूर्णपणे प्रूफरीड करा.

रेझ्युमेमध्ये काय असू नये? What should not be in a resume?

संभाव्य नियोक्त्यांवर सकारात्मक छाप पाडण्यासाठी एक उत्तम प्रकारे तयार केलेला रेझ्युमे महत्त्वपूर्ण आहे. तुमचा रेझ्युमे प्रभावी बनविण्यासाठी खालील काही घटक त्यात समाविष्ट करणे टाळणे महत्त्वाचे आहे. रेझ्युमेमध्ये अशा खालील गोष्टी असू नयेत:

  • वैयक्तिक माहिती:  तुमची धार्मिक आणि सामाजिक संलग्नता किंवा यासारखी संवेदनशील वैयक्तिक माहिती रेझ्युमेमध्ये समाविष्ट करणे टाळा. हे तपशील सामान्यतः नोकरीच्या अर्जाशी संबंधित नसतात आणि त्यामुळे पक्षपात होऊ शकतो.
  • असंबद्ध कामाचा अनुभव: तुम्ही ज्या नोकरीसाठी अर्ज करत आहात त्याच्याशी संबंधित नसलेले कामाचे अनुभव देण्याचे टाळा. ज्या विशिष्ट पदासाठी तुम्ही अर्ज करत आहात त्यासंबंधी तुमची कौशल्ये आणि पात्रता दर्शविणारे अनुभव हायलाइट करण्यावर लक्ष केंद्रित करा.
  • अव्यावसायिक ईमेल टाळा : संवादासाठी व्यावसायिक ईमेल वापरा. अव्यावसायिक ईमेल पत्ते वापरणे टाळा जे नकारात्मक प्रभाव निर्माण करू शकतात.
  • संदर्भ: तुमच्या रेझ्युमेमध्ये संदर्भ समाविष्ट करू नका. त्याऐवजी, विनंती केल्यावर संदर्भ उपलब्ध असल्याचे सांगा. 
  • विसंगत स्वरूपन: तुमच्या रेझ्युमेमध्ये सातत्यपूर्ण आणि प्रोफेशनल स्वरूप ठेवा. अनेक प्रकारचे फॉन्ट, रंग किंवा विसंगत स्वरूपन वापरणे टाळा, कारण यामुळे तुमचा रेझ्युमे अनाकर्षक होऊ शकतो.
  • पूर्ण वाक्ये किंवा परिच्छेद: संपूर्ण वाक्ये किंवा परिच्छेदांऐवजी माहिती देण्यासाठी संक्षिप्त बुलेट पॉइंट्स वापरा. नियोक्ते सामान्यत: जलद आणि वाचण्यास-सोप्या फॉरमॅटला प्राधान्य देतात.
  • असंबंधित छंद आणि स्वारस्ये: रेझ्युमेमध्ये आपल्या छंदांविषयी ( हॉबी) माहिती लिहिण्याचा मोह काही जणांना होतो. खरेतर छंदांचा समावेश केल्याने तुमच्या व्यक्तिमत्त्वाची माहिती मिळू शकते, परंतु असंबंधित किंवा संभाव्य वादग्रस्त छंद जोपर्यंत नोकरीशी थेट संबंधित नसतील तोपर्यंत त्यांची यादी करणे टाळा.
  • अनावश्यक तपशील टाळा : तुमचे शारीरिक गुणधर्म, आरोग्य स्थिती किंवा तुमच्या कुटुंबाबद्दलची माहिती यासारखे अनावश्यक तपशील समाविष्ट करणे टाळा. व्यावसायिक आणि नोकरी-संबंधित तपशीलांना प्राधान्य द्या.
  • टायपोज आणि व्याकरणाच्या चुका: टायपोज आणि व्याकरणाच्या चुका दूर करण्यासाठी तुमचा रेझ्युमे काळजीपूर्वक प्रूफरीड करा. त्रुटी नकारात्मक प्रभाव निर्माण करू शकतात. 
  • अत्याधिक जटिल शब्दभाषा टाळा :  अत्याधिक गुंतागुंतीचे आणि समजण्यास अवघड असे शब्द रेझ्युमेमध्ये वापरू नका. 
  • असंबंधित प्रमाणपत्रे जोडू नका : तुम्ही ज्या नोकरीसाठी अर्ज करत आहात त्याच्याशी संबंधित असलेली प्रमाणपत्रेच समाविष्ट करा. लागू नसलेल्या प्रमाणपत्रांसह तुमचा रेझ्युमे गोंधळात टाकू शकतो.
  • नवा रेझ्युमे- लक्षात ठेवा की तुमचा रेझ्युमे हा एक व्यावसायिक दस्तऐवज आहे जो विशिष्ट नोकरीसाठी तुमची पात्रता आणि योग्यता दर्शविण्यासाठी डिझाइन केलेला आहे. प्रत्येक वेळी अर्ज करतांना तुमचा रेझ्युमे नव्याने तयार करा. 

निष्कर्ष ( Conclusion)-

काही कंपन्या ऑनलाईन अर्ज करतांना रेझ्यूम अटॅच करायला लावतात आणि मुलाखतीच्या वेळी सादर करायला लावतात. बायोडेटा तर आपण सर्व ऐकून आहोत, रेझ्यूम म्हणजे काय? तो किती पानांचा असावा? त्यात कोणती माहिती समाविष्ट करावी आणि कशी मांडावी? यात आपले गूण आणि शैक्षणिक अर्हता कशी लिहावी? या सर्व प्रश्नांची उत्तरे आपणास वरील लेखात मिळतील. 

माहिती संकलन-
- योगेश रमाकांत भोलाणे
Read more about author

Image source- 1)Photo by GlennCarstens-Peters on Unsplash

---------------------------------
हे सुद्धा वाचा-

टिप्पणी पोस्ट करा

Please comment here if you have any question.

थोडे नवीन जरा जुने

इतके स्वस्त कपडे कधीच नव्हते, amazon वर आताच विकत घ्या